برو به :
نمناک تکنولوژیکامپیوتر و نرم افزار چگونه فایل word را با گذرواژه محافظت کنیم؟
فایل word ، نرم افزار
چنانچه می خواهید یک فایل word و یا مستند را کامل از هرگونه تغییرات مصون دارید، باید آن را به وسیله یک گذرواژه محافظت کنید. با ما همراه باشید.
بازدید : 4,535 نفر

آموزش رمزگذاری روی فایل word

امروز می خواهیم شما را قابلیت قفل کردن فایل ها در واژه پرداز Word آشنا سازیم.

واژه پرداز پرقدرت مایکروسافت از یک امکان ویژه برخوردار است که کاربران می توانند با آن فایل های مستند خود را با یک گذرواژه محافظت کرده و از ایجاد هر گونه تغییر در آن فایل جلوگیری کنند.  

محافظت از یک فایل مستند به این معناست که کاربران قادر به دیدن متن بوده، ولی از امکان ایجاد تغییر در آن محروم خواهند بود. برای شروع بعد از باز کردن فایل مستند مورد نظر خود، روی روبان ابزار به تب Review بروید و بر Protect Document یا Restrict Editing ـ بسته به نسخه Word شما متفاوت است ـ کلیک کنید.
 
  فایل word
 
در منو یا پنلی که در سمت راست باز می شود در پایین بخش Formatting Restrictions تیک گزینه:Limit formatting to a selection of styles را بزنید و بر دکمه Settings در زیر آن کلیک کنید.
 
نرم افزار word 
 
در پنجره ای که باز می شود، در صورتی که تیک گزینه Limit formatting to زده نشده بود، آن را تیک بزنید و سپس بر دکمه None کلیک کنید تا مطمئن شوید هیچ تغییری در فرمت و شکل و شمایل فایل مستند شما پدید نخواهد آمد.
 
قفل فایل Word 
 
پس از کلیک بر دکمه OK ممکن است یک پیغام به شما نمایش داده شود که شما را از وجود فرمت های غیر مجاز در فایل مستند، همچون متن مخفی با خبر کند. در صورت نمایش این پیغام، حتما بر روی دکمه NO کلیک کنید تا کل فایل به همان شکل بماند.
 
گام بعدی این است که به بخش Editing Restrictions برویم و در آنجا تیک گزینه Allow only this type of editing … را بزنید و از منوی پایین افتادنی زیر آن که فعال می شود، مطمئن شوید که گزینه No changes (read only) انتخاب شده باشد.
 
 
 فایل word 
 
در پایان باید روی دکمه Yes Start Enforcing … در پایین بخش Start enforcement کلیک کرده و گذرواژه خود را برای محافظت از این فایل مستند وارد کنید.
 
 
 برنامه کامپیوتر 
 
به این ترتیب فایل مستند شما کاملا محافظت شده و از تغییرات احتمالی و ناخواسته مصون خواهد بود. تنها زمانی قادر به ویرایش متن خواهید بود که گذرواژه خود را برای ویرایش آن وارد کنید.
 
قفل فایل Word
 
 

چگونه فایل word را با گذرواژه محافظت کنیم؟

4.612
منبع : تابناک - / ک
این مطلب مفید بود ؟ 11 1
نظر کاربران
نظر خود را بنویسید ...

توجه : ارسال پیام های توهین آمیز به هر شکل و با هر ادبیاتی با اخلاق و منش اسلامی ،ایرانی ما در تناقض است لذا از ارسال اینگونه پیام ها جدا خودداری فرمایید.

کد امنیتی
ارسال نظر
انصراف