برو به :
نمناک سبک زندگیموفقیت معایب اتاق جداگانه مدیر شرکت
اتاق مدیر ، مدیر شرکت
اتاق مدیر شرکت باید در فضای اختصاصی و دور از کارکنان باشد یا در فضای باز و بین کارکنان ؟ مزایا و معایب هر دو مورد را بررسی میکنیم.

نکاتی درباره اتاق مدیر شرکت 

برای اکثر مدیران دفتر کار مکانی است که بیشترین اوقات خود، از نخستین ساعات آغاز روز تا نیمه های عصر را در آن سپری، و هزینه های زندگیشان را از این مکان فراهم می کنند، بنابراین ایجاد فضایی مناسب در این مکان از بسیاری جهات حائز اهمیت است , حالا دفتر خصوصی بهتر است یا دفتر باز ؟

آیا به عنوان رئیس و مدیر شرکت باید میز خود را در فضای اصلی و عمومی و نزدیک دیگر کارکنان قرار دهید یا باید فضایی اختصاصی در شرکت برای شما تعیین شده باشد. هر دو این حالات مزایا و معایبی برای شما دارد، و پاسخ صریح و ساده این است که باید پس از بررسی بر اساس شرایط شرکت خودتان در رابطه با آن تصمیم بگیرید.

اتاق مدیر

آیا مدیر باید اتاق جدا داشته باشد؟

 زمانی که نوبت به سلسله مراتب سازمانی می رسد، کاملاً مشخص است که شرکت ها و سازمان های کوچک عموماً دارای انعطاف پذیری بیشتری نسبت به شرکت های بزرگ تر هستند. اما نکته اینجاست که به هرحال هر شرکت و یا تیمی نیاز به یک رهبر و یک مرجع دارد. 

این رابطه باید به هرروی در شیوه برنامه ریزی و ساختار سازمانی کسب و کار کوچک شما بازتاب پیدا کند. در ادامه به برخی از مزایا و معایب نشستن شما در کنار دیگر اعضای تیم سازمانی خودتان یا داشتن فضایی خصوصی اشاره می کنم تا بهتر برای کار خود تصمیم گیری کنید و درعین حالی که رئیس خوبی هستید اعضای تیم خود را از نزدیک زیر نظر داشته باشید.

دفتر خصوصی برای مدیر شرکت

مزایا:

1-سکوت و آرامش

اینکه بخواهید برای پاسخ دادن به هر تماس تلفنی که از بیرون برای شما می رسد، برای فرار از سروصدای دفتر فرار کنید، خیلی آزاردهنده است. شما به عنوان یک مدیر نیاز به داشتن یک فضای شخصی و خصوصی برای پاسخ دادن به تماس های مهم در آرامش دارید، همچنین داشتن یک دفتر خصوصی به شما اجازه می دهد تا تماس های محرمانه یا شخصی خود با هر کس از حسابدار و وکیل گرفته تا مشتریان و بطور کلی فعالیت های مرتبط با فروش و بازاریابی را در فضایی خصوصی پیگیری کنید.

2-حواس پرتی کمتر

اگر خیلی راحت با صدای محیط حواس شما پرت می شود، داشتن یک دفتر خصوصی برای شما یک باید حتمی است. این گونه از رد شدن افراد از کنار میز یا ورود و خروج دیگران از دفتر حواستان پرت نمی شود. در فضای عمومی شرکت ممکن است صحبت های شخصی و روزمره هم بین کارکنان در جریان باشد که با داشتن یک فضای اختصاصی از شر آن ها در امان خواهید بود.

اتاق مدیر

دفتر اختصاصی مدیر شرکت


3-حدومرز روشن

داشتن یک دفتر خصوصی حد و مرز فیزیکی مشخص و روشنی را بین شما و دیگر اعضای تیم ایجاد می کند، هرچند که ممکن است در نظر آن ها فردی سرد و خشک به نظر برسید؛ اما بدیهی است که آن ها باید به خوبی بدانند که شما یکی از کارکنان عادی شرکت نیستید و رئیس آن ها هستید و نباید به هر دلیلی وقت شمارا بگیرند. چنین سدی به راحتی قدرت شمارا در نظر آن ها افزایش داده و به راحتی با یک دفتر مجزا قابل ایجاد شدن است.

معایب:

1-دوری از اعضای تیم

طبیعتاً جدا شدن شما از اعضای تیم خودتان در عین مزایا، دارای معایبی هم هست که ازجمله می توان به فاصله ایجادشده و تأثیرگذاری روابط شما با آن ها اشاره کرد. بنابراین اگر همواره به دنبال حفظ رابطه نزدیک خود با اعضای تیم هستید، باید استفاده از یک فضای باز و عمومی را برای خود مدنظر داشته باشید.

2-تأثیر بالقوه بر روی ارتباط دوسویه و معاشرت شما

با نشستن در فضای محدود دفتر خصوصی خودتان ممکن است فرصت مطلع شدن از برخی ارتباطات شخصی که بین اعضای تیم شما برقرار می شود را از دست بدهید و این گونه می شود که مسائل و اخبار این چنینی بافاصله زمانی به شما انتقال داده می شود. ارتباطات سلیس و روان نیازمند به حداقل رسیدن این گونه موانع تا حد امکان است و استفاده از یک فضای خصوصی مطمئناً یک مانع بزرگ در این راه به حساب می آید.

دفتر باز برای مدیر


مزایا:

1-ارتباطات سلیس و روان

در تحقیقی که در این رابطه انجام شده است، به خوبی این نتیجه حاصل مشخص شده است که نزدیکی و مجاورت دفاتر کار بر کیفیت کار اعضا تیم تأثیر به سزایی می گذارد. به عنوان یک رهبر، شما حتماً و حتماً باید مطلع باشید که چه چیزی در محیط کسب وکار شما در جریان است و عموماً نباید در اکثر مواقع خود را از دیگر اعضای تیم کاری خود دور نگاه دارید. اگر همیشه با کارکنان خود احاطه شده باشید، مطمئناً از مسائل و مواردی مطلع می شوید که در غیر این صورت از چشم شما دورمانده یا دیر از آن ها مطلع می شوید.

2-ارتباط دوسویه بهتر با اعضای تیم

طبیعی است که اگر همیشه در کنار اعضای تیم کاری خود قرار داشته باشید، به شما کمکی می شود تا ارتباط دوسویه بهتری با اعضای تیم کاری خود تشکیل دهید. در این صورت نزدیک شدن به راحت تر به نظر می رسد و در صورت رخداد مسائل خاص کارکنان راحت تر و با اطمینان خاطر بیشتر برای رفع مشکل یا همفکری به شما مراجعه می کنند. تنها به دلیل اینکه صحبت کردن با شما ساده تر است، به این معنا نیست شما باید بر سر قدرت شخصی خود با اعضای تیم سازش کنید.

3-کاربردی برای صرفه جویی در فضا

درمجموع می توان گفت استفاده از سیاست فضای باز در محیط کار برای صرفه جویی در مکان فیزیکی بسیار مهم و کاربردی است. خلاص شدن از یک دفتر خصوصی اغلب به معنای ایجاد فضایی برای داشتن ایستگاه های کاری بیشتر نسبت به چیزی است که پیش از آن تصور داشتید. فن آوری های مورداستفاده برای اشتراک گذاری از چاپگر گرفته تا فناوری های اشتراک گذاری ابری مقوله مفید دیگری است که در صورت تمایل شما حداقل رساندن هزینه ها بسیار برای شما مفید فایده هستند.

اتاق مدیر

دفتر باز برای مدیر بین کارکنان

معایب:

1-عدم حفظ حریم خصوصی

موارد بسیار زیادی وجود دارد که شاید تمایلی به اطلاع داشتن اعضای تیم خود از موردنظر قرار دادن و بررسی آن توسط خودتان نداشته باشید. مثلاً صحبت ها و تعاملات شما وکلا، حسابداران یا شرکای بالقوه، مطمئناً به عنوان مسائل محرمانه در حوزه کسب وکار مطرح هستند و شما به عنوان یک مدیر نیاز به فضایی آرام و محرنامه برای مدیریت آن ها دارید. مطمئناً، مدیریت کردن و کسب نتیجه مطلوب از آن ها در یک فضای باز که همه به راحتی می توانند صحبت های دیگران پشت تلفن را بشنوند، بسیار سخت و دشوار است.

2-عدم وجود حدومرز روشن

در سیاست فضای باز دفتری شما به عنوان مدیر در کنار دیگر اعضای تیم خود قرار خواهید داشت. طبیعی است که ممکن است برای ایجاد رابطه دوستانه با آن ها وسوسه شوید. اما این کار مطمئناً اشتباهی است که به شدت موجب کاسته شدن از قدرت و نفوذ شما در محیط کار می شود و در ادامه منجر به مشکلات جدی در محیط کار می شود.
 
اگر تصور می کنید که همیشه قرار گرفتن در کنار دیگر اعضای تیم کاری و حفظ موقعیت خودتان چالشی زیادی را برای شما ایجاد می کند، پس ترجیحاً از یک فضای خصوصی برای مدیریت کارهای خود استفاده کنید و با فراغ بال و آرامش به مدیریت آن ها بپردازید.

تا اینجا کار و با این توضیحات ارائه شده باید برای شما کاملاً روشن شده باشد که طراحی فضای کار می تواند به شدت بر مکانیک و پویایی اعضای تیم شما در کسب وکار کوچک شما اثربخش باشد. بنابراین سعی کنید تا در مورد کار خودتان حتماً و حتماً تمامی مزایا و معایب مختلف داشتن دفتر خصوصی یا عدم داشتن فضای خصوصی را مدنظر قرار دهید و به راه حلی دست پیدا کنید که به خوبی از اهداف کلیدی کسب وکار شما حمایت و پشتیبانی کند.

معایب اتاق جداگانه مدیر شرکت

51
منبع : وب‌سایت آی بازاریابی -/ح
این مطلب مفید بود ؟ 1 0
نظر کاربران
نظر خود را بنویسید ...

توجه : ارسال پیام های توهین آمیز به هر شکل و با هر ادبیاتی با اخلاق و منش اسلامی ،ایرانی ما در تناقض است لذا از ارسال اینگونه پیام ها جدا خودداری فرمایید.

کد امنیتی
ارسال نظر
انصراف