
چگونه زمان و انرژی مان را در هنگام استفاده از لپ تاپ مدیریت کنیم؟
چالش پشت میز نشین ها و لپ تاپ باز ها همیشه این است که آیا زمان و انرژی مان را بهینه و مفید استفاده میکنیم؟! در ادامه سعی داریم که با استفاده از چند نکته احتمال آن که از زمان و انرژی تان بیشتر استفاده کنید را بالا ببرید.
هوشمندانه کار کنید، نه سخت!
ممکن است برای شما پیش آمده باشد که با افزایش حجم پروژهها، زمان و انرژی بیشتری را به هنگام کار با لپ تاپ نیاز داشته باشید. در ادامه نکات لازم برای مدیریت زمان و انرژی به هنگام کار با لپ تاپ بیان میکنیم.
مدیریت بهتری انرژی و زمان
به هنگام کار با لپ تاپ خود، برخی از پروژهها نیاز به انرژی بیشتری دارند. با گذشت زمان، انرژی کمتر میشود، حتی با اینکه زمان کافی برای انجام پروژه باقی مانده است. این سوال برای شما پیش میآید که چگونه زمان و انرژیمان را در هنگام استفاده از لپ تاپ مدیریت کنیم؟ در ادامه، به معرفی ترفندهایی برای مدیریت بهتر زمان و انرژی خواهیم پرداخت. البته شما میتوانید با توجه به شرایط خود بهترین گزینهها را مد نظر قرار دهید.
متمرکز شدن تنها روی یک کار
این که بتوانید چندین کار را با لپ تاپ خود انجام دهید و برای هر یک از آنها برنامهریزی کنید، رویکرد بسیار خوبی است. اما آیا تا به حال تنها روی یک کار متمرکز بودهاید؟ با انجام تنها یک کار با لپ تاپ خود، نهتنها تمرکزتان افزایش مییابد، بلکه به اوج عملکرد انرژی در کار دست پیدا میکنید. نتیجه این کار، مدیریت بهتر زمان و انرژی خواهد بود.
تغییر لپ تاپ یا فضای میز کار
گاهی اوقات خرید لپ تاپ جدید میتواند اشتیاق شما برای انجام کار را افزایش دهد؛ نتیجه این افزایش اشتیاق، بهبود عملکرد و افزایش سطح انرژی شما برای انجام پروژههایتان است. اگر نیاز به تغییر لپ تاپ خود ندارید، میتوانید یک مانیتور به سیستم کاری خود اضافه کنید یا حتی یک گلدان رو میز خود قرار دهید. همه این کارها قبل از هر چیزی به بودجه و شرایط شما بستگی دارد.
برنامهریزی سنتی
اگر نمیتوانید کارهای خود با لپ تاپ را از طریق برنامههای مدیریت پروژه، برنامهریزی کنید، میتوانید برنامههای خود را همچنان روی کاغذ بنویسید. قبل از شروع کار با لپ تاپ، ابتدا کارهای مهمتری را که انرژی و زمان بیشتری از شما میگیرد را در اولویتهای بالاتر لیست خود قرار دهید. سپس کارهایی را که میتوانید بعدا انجام دهید یا مدت زمان و انرژی کمتری از شما میگیرد را در ردههای بعدی لیست بگذارید. در این صورت، نهتنها زمان خود را به هنگام کار با لپ تاپ مدیریت میکنید، بلکه میتوانید انرژی خود را بازسازی کرده و انرژی خود را صرف کارهای مهمتری بکنید.
اولویتبندی کارهای مهم
یکی از جنبههای اساسی هوشمندانه کار کردن این است که یاد بگیرید کارهای مهمتر را در ابتدای شروع کار با لپ تاپ، انجام دهید. بنابراین، باید چندین کار را در کنار یکدیگر بگذارید و کاری را که باید زودتر به اتمام برسانید، در اولویت برنامه خود قرار دهید. در این صورت، میتوانید کارهایی که اهمیت کمتری دارند را کنار بگذارید یا برای آنها نیز برنامهریزی کنید.
استفاده از میانبرهای کیبورد
یادگیری Shortcutها یا میانبرهای کیبورد، میتواند زمان شما را به دقیقه یا حتی به ساعت ذخیره کند تا کارهای بسیاری را تنها با یک کلیک انجام دهید. در این صورت زمان بیشتری را برای انجام سایر کارهایتان با لپ تاپ خواهید داشت.
مراقبت از سلامت جسم و روان
وقتی میخواهید مدت زمان زیادی را پای لپ تاپ در محل کار خود یا در خانه بگذرانید، قبل از هر چیزی باید به سلامت جسم و روان خود اهمیت دهید. این کار میتواند شامل موارد زیر شود:
- تنظیم ارتفاع لپ تاپ و میز با صندلی خود
- دور کردن مواردی که باعث ایجاد حواس پرتی شما به هنگام کار با لپ تاپ میشوند.
- استفاده از عینک طبی به هنگام کار با لپ تاپ
- استراحت 10 الی 15 دقیقهای بعد از یک ساعت کار با لپ تاپ
- انجام نرمشهای لازم برای جلوگیری از درد دست، کمر و گردن
با انجام این کارها، مطمئن باشید که انرژی شما نهتنها تحلیل نمیرود، بلکه در بازسازی انرژی و انگیزه شما برای کار با لپ تاپ نیز تاثیر بهسزایی دارد.
سازماندهی کارها با سیستمهای مدیریت پروژه
اگر احساس میکنید که به هنگام کار با لپ تاپ، برنامه خود را از دست دادهاید، بهتر است از یک اپلیکیشن برای مدیریت کارها استفاده کنید. از بهترین سیستمهای مدیریت پروژه میتوان به Microsoft Todo list، ترلو، نوشن و کلیک آپ، اشاره کرد.
غیرفعالسازی اعلانهای لپ تاپ و گوشی
یکی از راههایی که سبب بهبود مدیریت زمان و انرژی شما به هنگام کار با لپ تاپ میشود، غیرفعالسازی اعلانهای لپ تاپ یا گوشی شماست. این کار تمرکز شما را حین کار با لپ تاپ افزایش میدهد و کمک میکند تا زمان خود را بهتر مدیریت کنید. البته به جای غیرفعالسازی میتوانید از برنامههایی برای غیرفعالسازی موقت برنامه یا اعلانها در زمان کار با لپ تاپ خود استفاده نمایید.
استفاده از هوش مصنوعی
هوش مصنوعی میتواند در انجام کار با لپ تاپ نظیر تولید محتوا به شما کمک کند. در این صورت کار شما سریعتر انجام شده و در زمان و انرژی خود صرفهجویی خواهید کرد.
برونسپاری کارها و تیمسازی
شما مجبور نیستید که همه کارها را خودتان بهتنهایی انجام دهید. از لیست کارهای خود، مواردی را که میتوانید به دیگران واگذار کنید، بیابید و آنها را برونسپاری کنید.