چک‌لیست خرید پرینتر استوک (راهنمای سریع)
راهنمای سریع خرید پرینتر استوک شامل بررسی سلامت دستگاه، کیفیت چاپ، تعداد صفحات چاپ‌شده، وضعیت کارتریج و تونر، اتصالات، قطعات مصرفی و مهلت تست و ضمانت برای یک خرید مطمئن و اقتصادی.
هنگام خرید پرینتر استوک قبل از قیمت باید به سه معیار سلامت واقعی دستگاه با تست چاپ و خواندن شمارنده صفحات، دسترسی به کارتریج و قطعات مصرفی آن مدل و شرایط فروشنده برای مهلت تست و مرجوعی توجه کنید. دستگاهی که از نظر این سه معیار هیچ عیبی نداشته باشد حتی با وجود داشتن بدنه‌ای کهنه هم خرید خوبی است. اگر قصد خرید پرینتر استوک دارید برای خرید مطابق راهنمای زیر پیش بروید.
نکاتی مهم برای خرید پرینتر استوک
پرینتر استوک دستگاهی است که پیش‌تر در یک شرکت، اداره یا فروشگاه از آن استفاده شده و بعد از سرویس دوباره برای فروش به بازار عرضه شده است. بیشتر پرینترهای استوک موجود در بازار ایران، مدل‌های اداری هستند و برای چاپ روزانه طراحی شده‌اند و بدنه و سازوکار محکم‌تری از مدل‌های خانگی دارند.
در ادامه به نکات مهم خرید این کالا پرداخته‌ایم:
حجم چاپ روزانه خود را مشخص کنید.
هر پرینتر یک‌چرخه کاری (Duty Cycle) دارد که در آن بیشترین تعداد صفحه‌ای که می‌تواند چاپ کند توسط سازنده برای یک ماه تعریف شده است. این عدد سقف تحمل دستگاه است و حجم توصیه‌شده برای کار روزانه دستگاه نیست.
لیزری یا جوهرافشان؟
برای چاپ فاکتور، گزارش و قرارداد باید پرینتر لیزری بخرید. در این دستگاه‌ها تونر خشک نمی‌شود و حتی اگر برای چند هفته هم با دستگاه کار نکنید، چاپ بدون مشکل انجام می‌شود.
در پرینترهای جوهرافشان، جوهر داخل هد چاپ و مسیرهای باریک می‌ماند و اگر برای دستگاه مدتی استفاده نشده باشد، ممکن است نازل‌ها دچار گرفتگی شوند. پرینتر جوهرافشان برای چاپ رنگی و عکس مناسب است.
بررسی دقیق شمارنده صفحات از خود دستگاه
بیشتر پرینترها این قابلیت را دارند که تعداد کل صفحات چاپ‌شده را ثبت کنند. عددی که ثبت شده را می‌توانید از منوی دستگاه یا با چاپ صفحه‌ی گزارش وضعیت ببینید. اگر شمارنده صفحه برای مدلی با چرخه کاری بالا روی ۲۰ هزار صفحه ثبت شده باشد به این معنی است که پرینتر هنوز نیمه اول عمرش است.
شمارنده تنها یک سرنخ است. درعین‌حال دستگاهی با کارکرد بالا که منظم سرویس شده، گاهی سالم‌تر از مدلی کم‌کارکرد است. عدد را کنار کیفیت چاپ و صدای دستگاه بخوانید.
حتماً تست چاپ بگیرید
برای اطمینان از کیفیت چاپ دستگاه باید سه نوع صفحه چاپ کنید، یک صفحه پر از متن ریز، یک صفحه با بلوک مشکی یا خاکستری بزرگ و یک جدول با خطوط نازک. متن ریز وضوح را نشان می‌دهد، بلوک مشکی خط‌های عمودی و سایه و ناهمواری را مشخص می‌کند، جدول هم انحراف کاغذ را برایتان روشن می‌کند.
با همین تست‌های ساده می‌توانید دستگاه مشکوک و ناقص را شناسایی کنید.
بررسی و تست فیوزر با یک آزمون ساده
فیوزر با گرما و فشار، تونر را روی کاغذ می‌چسباند. اگر این قطعه فرسوده شده باشد، تونر کامل ثابت نمی‌شود. صفحه چاپ‌شده را بلافاصله بعد از خروج با انگشت و به‌آرامی بکشید، اگر تونر پاک شد یا کاغذ چروک و موج‌دار از داخل دستگاه بیرون آمد، فیوزر ایراد دارد.
تست جداگانه کاغذکش و چاپ دورو
غلتک‌های کاغذکش با گذر زمان ساییده یا صاف می‌شوند و باعث گیرکردن کاغذ، کشیدن هم‌زمان چند برگ یا کج واردشدن آن می‌شود. برای تست جداگانه کاغذکش حداقل ۱۰ تا ۲۰ صفحه متوالی چاپ کنید و هر دو سینی اصلی و دستی را امتحان کنید.
چاپ دورو را هم عملاً تست کنید.
شماره دقیق کارتریج را بپرسید و قیمتش را بگیرید
قیمت پرینتر فقط بخشی از هزینه است. این دستگاه هزینه‌هایی برای نگهداری دارد که در طول زمان باید پرداخت کنید، مثل هزینه تعویض و شارژ کارتریج. برای همین شماره دقیق کارتریج برای مثال یک کد مشخص مثل ۸۸A یا ۱۲A به‌جای کارتریج HP را یادداشت کنید و قیمت و امکان شارژ آن را بپرسید.
اسکنر و ADF را فراموش نکنید!
در پرینترهای استوک چندکاره، اسکنر به‌صورت یک دستگاه جداگانه داخل بدنه قرار گرفته است. برای اطمینان از سلامت اسکنر، یک متن و یک عکس را اسکن کنید و خروجی را روی رایانه در بزرگ‌نمایی بالا ببینید اگر خط عمودی، تغییر رنگ یا سایه غیرعادی دید به این معنی است که در شیشه یا واحد اسکن مشکلی وجود دارد.
اگر پرینتر دارای ADF است، یک بسته ۱۰برگی بگذارید و اسکن یا کپی بگیرید. درصورتی‌که غلتک‌های این بخش فرسوده شده باشند با کج کشیدن یا چند برگ هم‌زمان خودشان را نشان می‌دهند.
اتصال و درایور را چک کنید.
نگاهی به پورت‌های پشت دستگاه بیندازید، USB شبکه‌ی سیمی (LAN) و در صورت نیاز Wi-Fi را بررسی کنید. اگر قرار است که چند نفر هم‌زمان با دستگاه چاپ کنند، پرینتر شبکه‌دار بخرید.
البته ممکن است مدل‌های قدیمی برای نسخه ویندوز شما درایور اختصاصی نداشته باشند. برای همین بهتر است که قبل از خرید دستگاه را به رایانه خود یا یک لپ‌تاپ متصل کنید و نصب و چاپ را امتحان کنید.
ظاهر پرینتر را بررسی کنید.
هر چند که یک بدنه تمیز نمی‌تواند تضمین‌کننده سلامت داخلی پرینتر باشد؛ ولی باید لولا، درپوش و سینی را بررسی کنید و به صدای دستگاه گوش دهید.
فروشنده و شرایط مرجوعی
حتی اگر خیلی دقیق و همه‌جانبه پرینتر استوک را بررسی کنید شاید بعضی ایرادها از چشمتان دور بماند؛ چون بعضی عیب‌ها بعد از چند روز کار مداوم خود را نشان می‌دهند. به همین دلیل بهتر است از فروشنده های معتبری مانند کرمی پرینت که شرایط مرجوعی دارد خریدتان را انجام دهید.
جمع‌بندی
مهم‌ترین نکته‌ای که هنگام خرید پرینتر استوک باید به آن توجه کرد، هماهنگی دستگاه با حجم چاپ و هزینه نگهداری شما است، نه ارزانی یا برند سازنده! شمارنده صفحات را بخوانید، چند صفحه متنوع چاپ کنید، کاغذکش، دورو و اسکنر را خودتان امتحان کنید، شماره و قیمت کارتریج را بپرسید و از فروشنده مهلت تست بگیرید.