نکاتی در مورد خرید چاپگر که احتمالاً نمی‌ دانید!

ممکن است خرید چاپگر برای شما هم موضوعی ساده به نظر برسد اما لازم است که بدانید وقتی وارد بازار این محصول می شوید با چاپگرهای مختلفی در برندها و مدل های متنوعی روبه رو می شوید که هر یک دارای مشخصات فنی و اصطلاحات تخصصی هستند، گاهی اوقات برخی از ما بدون هیچ اطلاعی از عملکرد چاپگرها تنها با در نظر گرفتن قیمت آن اقدام به خرید آن می کنیم، اما این اتفاق صحیح نبوده و می تواند ما را پشیمان کند.

در این مقاله نکاتی در مورد خرید چاپگر که احتمالاً نمی دانید را با یکدیگر بررسی خواهیم کرد، با هزینه های جانبی چاپگرها، میزان سرعت آن ها و امکانات جدیدشان آشنا خواهیم شد، در صورتی که تصمیم به خرید چاپگری کاربردی و با کیفیت دارید و اطلاعات زیادی از این دستگاه ندارید با ما به عنوان راهنمای خرید پرینتر همراه شوید.

قیمت چاپگر تنها نکته مهم برای خرید آن محسوب نمی شود!

تمرکز بیش از حد بر روی قیمت خرید اولیه چاپگر را می توانیم از بزرگترین اشتباهات خرید پرینتر عنوان کنیم، چرا که بسیاری از پرینترهای ارزان قیمت دارای کارتریج هایی محدود هستند که در سریع ترین زمان تمام می شوند و قیمت شان بالاست، از این جهت این کارتریج ها برای استفاده در مدت زمان طولانی هزینه های جانبی بسیاری دارند، چه بسا ممکن است پرینترهایی با قیمت اولیه بالاتر هزینه های جانبی کمتری داشته باشد، با این حال قیمت چاپگر از مهم ترین ویژگی ها در خرید این محصول مطرح می شود.

از این جهت توصیه می شود پیش از خرید چاپگر، مواردی از جمله هزینه تعویض کارتریج دستگاه، شارژ تونر و تعداد صفحات قابل چاپ با یک کارتریج را بررسی کنید تا بتوانید بهترین گزینه را انتخاب و خریداری کنید.

خرید چاپگرهای مخزن دار را در نظر داشته باشید.

چاپگرهای مخزن دار تانکی (Ink Tank) از جدید ترین ترندها در دنیای چاپگرها هستند، این چاپگرها دارای مخازن بزرگی هستند که با بطری های جوهر پر شده و توسط برندهای معتبری نیز تولید و عرضه می شوند.

نکته قابل توجه این است که چاپگرهای مخزن دار برای کسانی مناسب است که از چاپگر برای چاپ رنگی استفاده می کنند و نمی خواهند هر ماه یک کارتریج جدید بخرند.

به سیستم عامل چاپگر انتخابی تان دقت کنید.

لازم است بدانید که همه چاپگرها با هر دستگاهی سازگاری ندارند، به طور مثال برخی از چاپگرهای قدیمی با سیستم عامل های جدیدی از جمله ویندوز 11 یا macOS Ventura سازگاری ندارند، ضمن این که اپلیکیشن های موبایلی از جمله HP Smart یا Canon PRINT می‌توانند به راحت تر شدن تجربه کاربری کمک کنند.

توصیه می شود پیش از خرید چاپگر، مدل آن را در سایت رسمی برند آن بررسی کنید تا از پشتیبانی سیستم عمل تان توسط چاپگر مطمئن شوید.

به عدد حجم کاری ماهانه چاپگر توجه کنید.

چاپگرها دارای یک عدد تحت عنوان حجم کاری ماهانه (Duty Cycle) هستند که این عدد نشان دهنده این است که دستگاه برای چه میزان استفاده طراحی شده است، به طور مثال استفاده بیش از حد از چاپگر خانگی در محیط اداری منجر به کاهش طول عمر آن نیز می شود.

عدد مناسب حجم کاری ماهانه چاپگر در پرینترهای خانگی کمتر از 1000 صفحه در ماه، برای دفاتر کاری کوچک بین 1000 تا 5000 صفحه و دفاتر حرفه‌ای بالای 5000 صفحه در ماه است.

دقت کنید که آیا واقعاً به فکس نیاز دارید؟

اگرچه که در دنیای دیجیتال امروز فکس کاربرد سابق خود را دست داده است، اما همچنان بسیاری از چاپگرهای چندکاره دارای قابلیت فکس هستند که باعث گران تر شدن آنها می شود، در صورتی که از فکس استفاده نمی کنید، چاپگری را انتخاب و خریداری کنید که این قابلیت را نداشته باشد تا هزینه آن را صرف قابلیت های دیگر مورد نیازتان کنید.

به امکانات پورت USB و شبکه پرینتر توجه کنید.

در صورتی که در دفترکارتان یا منزل تان چند دستگاه به چاپگر وصل می شوند لازم است که چاپگرتان پورت شبکه یا قابلیت Wi-Fi داشته باشد، نکته ای که لازم است بدانید این است که برخی از چاپگرها دارای یک پورت USB بوده و قابلیت اشتراک گذاری ندارند.

در صورتی که برخی دیگر از مدل های پیشرفته تر ازApple AirPrint یا Wi-Fi Direct پشتیبانی می‌کنند.

به قابلیت چاپ روی CD،DVD و... توجه کنید.

برخی از مدل های چاپگرهای کنون و اپسون دارای قابلیت چاپ مستقیم روی دیسک های CD،DVD و کارت شناسایی PVC هستند، در صورتی که کارهایی مثل عکاسی یا تولید محتوا انجام می دهید این ویژگی چاپگر می ‌تواند برای تان بسیار ارزشمند و کاربردی باشد.

به صدای چاپگر توجه کنید.

در محیط منزل یا حتی دفاتر کاری صدای زیاد چاپگر می تواند آزاردهنده باشد، برخی از چاپگرها به خصوص مدل های صنعتی در زمان چاپ صدای زیادی دارند، بهترین پرینتر خانگی و دفتری پرینترهایی کم صدا هستند.

به کیفیت بدنه چاپگر توجه کنید.

توجه کنید چاپگری را خریداری کنید که کیفیت بدنه خوبی داشته باشد، برخی از چاپگرهای ارزان قیمت با پلاستیک های سبک و شکننده تولید می شوند که آسیب پذیری بالایی دارند، در نتیجه توصیه می شود چاپگرهایی با بدنه محکم و مقاوم خریداری کنید.

چاپگری با خدمات پس از فروش خریداری کنید.

علاوه بر اینکه توصیه می شود چاپگر را از برند معتبر خریداری کنید، لازم است که آن را از فروشگاهی که ارائه خدمات پس از فروش می پردازد خریداری کنید و از در دسترس بودن قطعات آن مطمئن شوید.

منبع:مقاله راهنمای خرید پرینتر از سایت آوا فرهنگ