برو به :
نمناک سبک زندگیموفقیت 5 روش مهم در مدیریت زمان
مدیریت زمان ، روش مدیریت زمان
برخی از ما به دلیل رویاهای بزرگی که در سر داریم، احساس می کنیم به کمبود زمان گرفتار شده ایم و نمی توانیم زمانی را که در اختیار داریم را مدیریت کنیم. روشهای موثری در این زمینه وجود دارد که می تواند کمک بسیاری به ما کند.
بازدید : 1,993 نفر

مدیریت زمان

یکی از با ارزش ترین دارایی های هر فرد و بالاخص یک کارآفرین، زمان است.بنابراین مدیریت زمان یا Time Management، یکی از دغدغه های مهم بسیاری از زندگی انسانها است که همیشه نیاز به آن احساس می شود. 

تا بحال به این فکر کرده اید که چگونه برخی افراد زمان کافی برای انجام همه ی کارهایی که مدنظرشان است را دارند، اما برخی دیگر با اینکه همیشه در انجام کارها عجله دارند، اما هیچ وقت  آنها را به پایان نمی رسانند. واقعیت این است که دسته ی اول افرادی هستند که از زمان خود به صورت موثرتر و بسیار پربارتر استفاده می کنند، این افراد تمرینات و مهارت های مدیریت زمان را به خوبی یاد گرفته اند و آنها را هر روزه در زندگی شخصی و کاری به صورت عادت به کار می گیرند. در ادامه به بررسی 5 مورد از این راهبردها می پردازیم:
 
 
1. زدودن غیر ضروری ها
 
این امر یکی از مشکلاتی است که در زندگی روزانه ی ما بیشتر از همیشه رنگ واقعیت به خود گرفته است. در زندگی حرفه ای و شخصی، حذف کردن غیرضروری ها، زندگی شما را سازنده تر و ثمربخش تر خواهد کرد. اما چه چیزهایی را باید به عنوان غیرضروری در نظر گرفت؟ در جواب باید گفت که هر چیزی که شما را از رسیدن به هدف اصلی باز می دارد می تواند غیرضروری محسوب شود. برای مثال اگر هدف شما فقط چک کردن ایمیل است پس نیازی نیست که 45 دقیقه زمان را برای گشتن در فیسبوک صرف کنید.
 
مدیریت زمان
 

اولویت اول انجام دادن به موقع کارها

 
 اگر به موقع انجام دادن کارها، اولویت اول کاری شما است، نباید 25 دقیقه را صرف تماس های غیرضروری کنید. شما باید یک خط مشخصی بین چیزهایی که در زندگی تان ضروری هستند و چیزهایی که ضروری نیستند بکشید. با انجام چنین کارهایی، چیزهایی را که در زندگی واقعا نیاز نیستند را خواهید شناخت.
 
2. طرح یا نقش کاری داشتن
 
هنگامی که به محل کارتان می روید اگر هیچ ایده ای برای انجام دادن نداشته باشید در این صورت هیچ کاری انجام نخواهید داد. هر روز ده الی پانزده دقیقه را قبل از شروع کار اختصاص دهید به اینکه  چه کاری را باید امروز انجام دهید. برخی افراد فکر کردن به این موضوع را هر روز صبح زمانی که تا محل کارشان رانندگی یا پیاده روی می کنند انجام می دهند و برخی دیگر زمانی که می خواهند بخوابند آن را بررسی می کنند.
 
وقتی که فکر کردن درباره ی کارهای روز بعد یا روزهای بعد را به زمان خواب موکول می کنید این امر باعث می شود تا شما به صورت ناخودآگاه در هنگام خوابیدن به طرحی که دارید فکر کنید، در نتیجه روز بعد با ذهنی بازتر و آماده تر به سوی مقصدتان قدم برخواهید داشت. این چند دقیقه ای که صرف برنامه ریزی می کنید شما را بیشتر به سمت موثر بودن و سازنده بودن سوق می دهد. هر زمانی که تصمیم گرفتید که چه کاری می خواهید انجام دهید شروع به اجرای طرح کنید.
 
3. عملکرد چند وظیفه ای
 
مهارت انجام چند کار با هم یا چند وظیفه ای، یک استعداد درون داشتی است که همه ی ما قادر به انجام دادن آن نیستیم. درک اینکه شما قادر به انجام چنین کاری هستید یا نه بسیار مهم است، اگر فکر می کنید استعداد انجام چنین کاری را دارید، در این صورت یک فرصت استثنایی در اختیار خواهید داشت تا همیشه یک گام جلوتر از دیگران حرکت کنید، اما اگر نمی توانید، هیچ وقت به خودتان زحمت انجام آن را ندهید.
 
برخی افراد در تلاش برای انجام چند تکلیف با هم (زمانی که نمی توانند آنها را انجام دهند) نتیجه ای بسیار بدتر از انتظار به دست می آورند. تقبل انجام چند کار باهم باعث می شود هیچ یک از پروژه های مختلفی را که شروع کرده ایم به پایان نرسانیم و در نهایت همه ی کارها درهم و برهم شده و از اتمام کار ناامید می شویم.
 
4. شناسایی وظایف
 
مشخص کنید چه زمانی نیاز به عملکرد چند وظیفه ای است و چه زمانی باید کاری را به صورت تکی انجام داد
 
اگر فکر می کنید مهارت چندوظیفگی به این معنی است که باید همیشه در طول روز چند کار مختلف را باهم انجام دهیدکاملا در اشتباه هستید. همیشه در ابتدا مشخص کنید که چه کارهایی باید به صورت چندتکلیفی انجام شود و چه کارهایی باید به صورت تکی انجام شود. برای مثال هر روزه در محل کار چک لیست هایی وجود دارد که باید تکمیل شود. چنین کارهایی معمولا همیشگی و کسل کننده هستند، بنابراین انجام همه ی آنها باهم وقت زیادی را برای شما می خرد. اما زمانی که رئیس شما پروژه ی کاری ویژه و خاصی را به شما محول می کند و از شما می خواهد که آن را به موقع و با بالاترین سطح کیفیت آماده کنید، در چنین شرایطی باید شش دانگ حواس و زمان خود را به آن اختصاص دهید.
 
5. کم کردن وقفه هنگام کار
 
در نهایت اینکه در زندگی سعی کنید چیزهایی که شما را از حرکت باز می دارند بشناسید و آنها را کاهش دهید. اگر واقع بینانه بنگریم اگرچه شاید همه ی ما نتوانیم تعداد بسیاری از این موارد را کاهش دهید اما شیوه ی مواجهه و برخورد با آنها را می توانیم تغییر دهیم. مثلا فرض کنید که در حال انجام یک پروژه مهم هستید، در حین انجام این پروژه یکی از همکاران تان به شما کاری را محول می کند که می توانید بعدا برای آن وقت بگذارید. 
 
در چنین شرایطی بهترین کار این است که پروژه ای را که شروع کرده اید، تمام کنید و سپس کار جدید را شروع کنید. اما ممکن است همیشه شرایط به این گونه نباشد، برای مثال اگر رئیس تان هنگام انجام کاری مهم به شما زنگ بزند و از شما بخواهد تا او را ملاقات کنید در این حالت کارفرمای شما حرف اول و آخر را می زند.
 
در زندگی هر شغلی که دارید، چه اداری باشد، چه آزاد، وقت بیشتر باعث می شود تا بر وظایف کاری مهم تمرکز بیشتری داشته باشید و نتیجه ی بهتری به دست آورید.

5 روش مهم در مدیریت زمان

59
منبع : زومیت-/ف
این مطلب مفید بود ؟ 9 0
نظر کاربران
نظر خود را بنویسید ...

توجه : ارسال پیام های توهین آمیز به هر شکل و با هر ادبیاتی با اخلاق و منش اسلامی ،ایرانی ما در تناقض است لذا از ارسال اینگونه پیام ها جدا خودداری فرمایید.

کد امنیتی
ارسال نظر
انصراف